• 14/08/2021
• Realestat_Admin
• Thủ Tục Pháp Lý
• 1575 view

Giám đốc có được ủy quyền cho nhân viên ký hợp đồng không?

Phân biệt chủ thể hợp đồng và người có thẩm quyền ký hợp đồng? Giám đốc có thể ủy quyền cho Trưởng phòng để ký hợp đồng không? Giải quyết vấn đề?

Hợp đồng được hiểu là sự thỏa thuận giữa các ben về xác lập quyền và nghĩa vụ giữa các bên vói nhau dựa trên quy định của pháp luật.Trong các trường hợp muốn ủy quyền ký kết hợp dồng thì có được không và Giám đốc có được ủy quyền cho nhân viên ký hợp đồng không? đây là nhung câu hỏi thường gặp đối với việc ủy quyền kí kết hợp đồng, Vậy để hiểu thêm về vấn đề này, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật Dương Gia chúng tôi

Cơ sở pháp lý: Bộ Luật dân sự 2015

1.  Phân biệt chủ thể hợp đồng và người có thẩm quyền ký hợp đồng?

1.1 Chủ thể của hợp đồng được quy định như thế nào?

Chủ thể của hợp đồng là cá nhân, pháp nhân và các chủ thể khác và phải đáp ứng được các quy định pháp luật dân sự như có năng lực hành vi dân sự và  thỏa thuận với nhau về hình thức hợp đồng để xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên.

Như vậy, theo pháp luật dân sự thì chủ thể của hợp đồng dân sự có thể là cá nhân hoặc pháp nhân.

1.2. Trường hợp chủ thể hợp đồng là cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

Cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi được phép tham gia tất cả các hợp đồng dân sự và tự mình chịu trách nhiệm về việc thực hiện hợp đồng đó.

Cá nhân từ đủ 15 tuổi đến 18 tuổi, được ký kết các hợp đồng nếu tự mình có tài sản để thực hiện hợp đồng đó.

Cá nhân dưới 16 tuổi tham gia các hợp đồng có giá trị nhỏ phục vụ nhu cầu tối thiểu của mình.

1.3. Trường hợp chủ thể hợp đồng là các pháp nhân thì phải đáp ứng các điều kiện sau:

Có năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân và Có tài sản riêng, tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình, tham gia vào các quan hệ pháp luật một cách độc lập

Xem thêm: Ủy quyền làm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được không?

Lưu ý: Dù là cá nhân hoặc pháp nhân, khi tham gia ký kết hợp đồng và để hợp đồng có hiệu lực, các bên phải tuân thủ nguyên tắc hoàn toàn tự nguyện. Không bên nào ép buộc bên nào trong việc ký kết hợp đồng.

1.4. Người có thẩm quyền ký hợp đồng được hiểu như thế nào?

Theo Điều 85 Bộ Luật Dân sự 2015 thì Đại diện của pháp nhân: Đại diện của pháp nhân có thể là đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền.

Theo Điều 86 Bộ luật nêu trên, Năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân được quy định như sau:

1. Năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân là khả năng của pháp nhân có các quyền, nghĩa vụ dân sự. Năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân không bị hạn chế, trừ trường hợp Bộ luật này, luật khác có liên quan quy định khác.

2. Năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân phát sinh từ thời điểm được cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập hoặc cho phép thành lập; nếu pháp nhân phải đăng ký hoạt động thì năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân phát sinh từ thời điểm ghi vào sổ đăng ký.

3. Năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân chấm dứt kể từ thời điểm chấm dứt pháp nhân”.

Như vậy, đại diện của pháp nhân được hiểu là người đại diện theo pháp luật của pháp nhân được quy định trong Điều lệ công ty hoặc trong quyết định thành lập pháp nhân và Ngoài ra luật dân sự cũng quy định: Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền được phép nhân danh công ty ký kết hợp đồng theo quy định

Ngoài ra Về thẩm quyền ký kết hợp đồng trong công ty thì Ngoài quy định nêu trên còn phải thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp, điều lệ, quy chế quản trị hoặc văn bản ủy quyền hợp pháp của công ty theo quy định

Xem thêm: Rút tiền hộ tại ngân hàng? Ủy quyền giao dịch tại ngân hàng?

2.  Giám đốc có thể ủy quyền cho Trưởng phòng để ký hợp đồng không?

Giám đốc trong trường hợp này được coi là người đại diện theo pháp luật của công ty và có quyền kí kết hợp đồng với các công ty khác. Trưởng phòng được coi là người đại diện theo ủy quyền và là cá nhân trong doanh nghiệp. Căn cứ quy định của pháp luật, Giám đốc có thể ủy quyền cho Trưởng phòng để ký hợp đồng. trong trường hợp này là quan hệ phát sinh giữa người được ủy quyền và người ủy quyền, Ngoài Trưởng phòng, thì Giám đốc cũng có thể ủy quyền cho Phó giám đốc, hay Kế toán trưởng, các chức danh quản lý khác để thay mặt mình giao kết các hợp đồng, giao dịch trong công ty theo quy định của pháp luật

Trường hợp ủy quyền này theo quy định của pháp luật thì  Trưởng phòng là người được Giám đốc ủy quyền để đại diện cho doanh nghiệp trong quan hệ với bên thứ ba (ví dụ như một bên trong hợp đồng mua bán hàng hóa với công ty). Bản chất của ủy quyền này là ủy quyền lại. Giám đốc ủy quyền lại cho Trưởng phòng để xác nhập và thực hiện các hợp đồng hoặc giao dịch và được đại diện cho doanh nghiệp trong thủ tục tố tụng và thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác của doanh nghiệp.

Trong trường hợp Nếu Giám đốc có thể ủy quyền cho Trưởng phòng để xác lập và thực hiện hợp đồng hoặc giao dịch, đại diện trong thủ tục tố tụng và thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, Trưởng phòng sẽ nhân danh Giám đốc để thực hiện các công việc đó.

Với các Cơ sở và phạm vi xác lập quyền và nghĩa vụ đại diện của người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền khác nhau. Quyền và nghĩa vụ đại diện của người đại diện theo pháp luật (Giám đốc) về cơ bản được xác lập trên cơ sở quy định của pháp luật. Và Trong khi đó, người đại diện theo ủy quyền (Trưởng phòng) được xác lập trên cơ sở văn bản (Giấy ủy quyền) hoặc Hợp đồng ủy quyền. Nên khi đại diện cho doanh nghiệp, người đại diện theo ủy quyền (Trưởng phòng) chỉ được làm những gì mà người đại diện theo pháp luật (Giám đốc) cho phép thực hiện. Ví dụ: Nếu Giám đốc ủy quyền cho Trưởng phòng ký hợp đồng mua bán cụ thể nào đó, thì Trưởng phòng chỉ được phép ký hợp đồng mua bán đó chứ không có thẩm quyền ký hợp đồng khác.

Về hình thức ủy quyền thì Giám đốc có thể lập Hợp đồng ủy quyền, hoặc văn bản khác (chứa nội dung ủy quyền ) cho Trưởng phòng để thực hiện các công việc trong phạm vi quyền hạn của mình. Trong trường hợp này, Giám đốc ủy quyền cho Trưởng phòng và văn bản hoặc hợp đồng ủy quyền được ký bởi Giám đốc và Trưởng phòng (người được ủy quyền).

Dựa theo Căn cứ pháp lý là các quy định viện dẫn tại các điều: Điều 562, Điều 565, Điều 566, Điều 567, Điều 568 Bộ luật Dân sự năm 2015 (nêu trên). thì Trường hợp nếu việc người nhận ủy quyền có hành vi vượt quá phạm vi thẩm quyền đại diện sẽ không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ của người được đại diện đối với phần giao dịch được thực hiện vượt quá phạm vi đại diện theo quy định của pháp luật hiện hành

3. Giải quyết vấn đề 

Tóm tắt câu hỏi:

Hiện công ty tôi có ông A là nhân viên của công ty B và được sự ủy quyền của công ty kí kết hợp đồng dịch vụ công nghệ thông tin với công ty tôi.  hỏi: Công ty có vi phạm pháp luật không? 

Tư vấn:

Do bạn không trình bày rõ là việc ủy quyền này có lập thành văn bản hay không bởi vì việc ủy quyền trong trường hợp đại diện cho pháp nhân cần phải lập thành văn bản nêu rõ nội dung ủy quyển. Nếu không lập thành văn bản thì không có giá trị pháp lý.

Theo quy định của Bộ luật dân sự 2015 thì:

Điều 581. Hợp đồng uỷ quyền

Hợp đồng uỷ quyền là sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên được uỷ quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên uỷ quyền, còn bên uỷ quyền chỉ phải trả thù lao, nếu có thoả thuận hoặc pháp luật có quy định.

Điều 582. Thời hạn uỷ quyền

Xem thêm: Hình thức văn bản ủy quyền và việc xác định loại ủy quyền

Thời hạn uỷ quyền do các bên thoả thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thoả thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng uỷ quyền có hiệu lực một năm, kể từ ngày xác lập việc uỷ quyền.

Về bản chất, công ty vẫn có thể ủy quyền cho nhân viên thực hiện ủy quyền một công việc nhất định dưới hình thức giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền có dấu của công ty và được sự đồng ý của đại diện pháp nhân công ty.

 Như vậy, ví dụ như trường hợp theo quy định pháp luật thì công ty con (người đại diện) được thay mặt công ty mẹ(người được đại diện) ký kết hợp đồng với đối tác nhưng trách nhiệm pháp lý vẫn thuộc về công ty mẹ. Người đại diện của công ty con có thể trực tiếp ký kết hợp đồng với đối tác nhân danh Công ty mẹ và Trong các hợp đồng vẫn phải ghi thông tin, tài khoản, mã số thuế của công ty mẹ. Trong vụ việc trên, công ty bạn cần phải kiểm tra văn bản ủy quyền xem phạm vi ủy quyền đến đâu thì mới tiếp tục giao kết và thực hiện hợp đồng với người đại diện.

Như vậy, phía công ty B ủy quyền cho nhân viên A sang ký hợp đồng với công ty bạn là hợp lý và được pháp luật công nhận.

Chủ đề: pháp lý bất động sản

Theo LuatDG